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IA en PME : quelles tâches automatiser pour gagner du temps ?
Combien de fois votre équipe recopie-t-elle la même information ? Combien de temps faut-il pour transformer des notes de terrain en rapport client ? Pour intégrer l’intelligence artificielle dans votre PME, commencez par ces tâches qui ralentissent votre activité. Au BEP, nos coachs vous accompagnent selon vos besoins : un suivi individuel pour votre projet ou des ateliers collectifs pour prendre en main les outils.
Quelles tâches peut-on automatiser dans une PME ?
Les opérations répétitives qui s’appuient sur des informations disponibles sont de bonnes candidates à examiner. Selon votre activité, vous pouvez étudier :
- Le traitement de documents : extraire des données de formulaires ou de factures et préparer leur vérification.
- La rédaction de rapports : produire une première version à partir d’informations collectées sur le terrain.
- La préparation de devis : exploiter des règles de calcul et des options de produits pour faciliter le chiffrage.
Toutes ces tâches ne nécessitent pas de l’IA. Un outil de gestion, un formulaire mieux conçu ou une automatisation classique peuvent parfois suffire.
Comment choisir un premier projet d’IA ?
Comparez trois critères :
- la fréquence de la tâche
- le temps qu’elle mobilise
- les conséquences d’une erreur.
Vérifiez ensuite si les données nécessaires sont disponibles et exploitables.
Choisissez un périmètre limité et un indicateur : délai de traitement, nombre de corrections ou temps consacré par l’équipe.
Définissez aussi les informations qui peuvent être utilisées et les étapes à faire valider par une personne.
Avec Pascal, un accompagnement individuel pour votre projet numérique
Vous avez un processus à améliorer, plusieurs outils à comparer ou un projet d’automatisation à structurer ? Pascal Dehenain, conseiller en innovation technologique au BEP, vous accompagne à partir des besoins de votre entreprise.
Analyse du fonctionnement, identification des solutions, recherche de partenaires et suivi de la mise en œuvre : l’accompagnement individuel permet de construire un plan d’action adapté à votre activité. Le diagnostic et l’évaluation relient les choix technologiques à vos objectifs opérationnels.
Pour préparer un premier échange, apportez un exemple de tâche, sa fréquence et les difficultés rencontrées. Vous disposerez d’une base concrète pour identifier les priorités avec Pascal.
Avec Ondine et Aline, des ateliers collectifs pour passer à la pratique
Vous souhaitez découvrir les usages de l’IA, prendre en main les outils et échanger avec d’autres entrepreneurs ? Les ateliers collectifs avec Ondine et Aline offrent un cadre pour expérimenter et réfléchir aux applications possibles dans votre activité.
Le programme 2027 sera dévoilé prochainement. De nouveaux rendez-vous pour développer vos compétences et avancer dans vos usages de l’IA avec les coachs du BEP.
contactez le BEP pour trouver le format adapté à vos besoins.