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SUCCESS STORY - Analis, animation collective et mise en conformité GDPR avec le BEP
Tout au long de l’année 2018 et plus récemment en 2019, le BEP a accompagné l’entreprise Analis. Objectifs : impliquer ses équipes et susciter la motivation dans les projets de l’entreprise et se mettre en conformité avec le GDPR.
Analis est une entreprise namuroise active depuis près de 100 ans dans le secteur de la fabrication et distribution d’instruments scientifiques et de mobilier pour laboratoires. En tant que distributeur, Analis est un partenaire pour les fabricants et tous les laboratoires qu’ils soient industriels, cliniques ou de recherche. Installée dans le parc d’activité économique de Rhisnes, la société et emploie plus de 130 employés.
Animation d’une séance de génération d’idées…
En 2018, Analis a fait appel au BEP pour l’animation de plusieurs workshops. Le BEP est d’abord intervenu dans le cadre d’un travail sur les valeurs de l’entreprise. Une première session d’animation en intelligence collective a été organisée par le BEP avec une dizaine de collaborateurs volontaires. Objectifs : incarner et décliner en comportements les valeurs d’Analis, à savoir l’excellence, la passion et le respect. Les participants se sont imprégnés de ces valeurs et ont travaillé sur leur application au quotidien au sein de l’entreprise.
… et d’un atelier de travail sur l’évolution des fonctions
Le BEP a également mis sur pied un workshop à l’attention de certains managers pour réfléchir à l’évolution stratégique d’une fonction au sein de l’entreprise. L’objectif était de travailler à l’harmonisation d’une fonction dans une optique d’optimisation de l’organisation commerciale par le biais de différents outils d’animation et de facilitation des échanges.
Plus récemment en 2019… : la mise en lumière des métiers « Support »
Analis a fait appel aux compétences du BEP pour appuyer la mise en place d’une dynamique de groupe autour de la mise en lumière des métiers de support et de l’amélioration de la qualité des échanges au bénéfice des clients finaux.
Accompagnement pour la mise en conformité GDPR
Le BEP a également accompagné Analis pour sa mise en conformité GDPR (Général Data Protection Regulation). En étroite collaboration avec la personne responsable de la mise en place de ce processus chez Analis, le BEP proposé un regard et une expertise extérieurs à l’entreprise. Afin de mener à bien la mise en conformité d’Analis, quatre rencontres avec le BEP ont été planifiées avec, pour chacune, un objectif précis :
- La création et la simplification du registre de traitement des données ;
- La révision de la charte de confidentialité ;
- La constitution d’un registre des sous-traitants ;
- La mise en place d’un suivi des demandes des clients, des sous-traitants et des demandes internes, avec notamment une révision du contrat de collaboration pour coller au GDPR, le tout dans le cadre de la certification ISO 9001 de l’entreprise.
Ceci montre un bel exemple d’accompagnement que le BEP peut mettre en œuvre au sein d’une société comme Analis, impliquée dans le développement de projets et soucieuse de la motivation et du bien-être de son personnel.